1.客户来电来函咨询 2.项目分析 3.报价、说明 4.客户委托、预付定金 5.提供参考信息 6.事先准备工作 7.实施业务 8.请款及支付 9.反馈意见 10.业务委托合同 11.保守秘密 12.资料请求
提交报价,向客户详细说明业务的细节问题以及解决方案,双方具体协商、探讨。
客户签字、回传本公司报价单,支付总额50%的预付金。 根据实际情况,可签订业务委托合同以及保密协议。
为了保证业务质量,我们会请求客户提供专业词汇,公司信息,宣传信息等参考资料。口译业务还需确认项目主旨、有关人员名单、日程安排以及是否进行事先说明、会面地点、时间、酒店、航班信息等相关事项。
为了确保万无一失,项目人员还要收集与本次业务相关的专业领域信息、技术资料、公司信息以及相关活动信息等。
在项目经理管理下,遵循本公司业务操作规范和商务规范,严格按照日程进度安排实施业务。
项目结束2周后,由项目经理向客户确认并请款。客户接到本公司专用请款单后2周内,按指定方式支付。
为了进一步提高服务质量,在业务结束后,我们的项目经理会及时与客户沟通,将客户意见反馈至每一位参与者。同时整理专业词汇表等相关数据,以便今后业务开展。
业务委托合同
在本公司的报价单上签名或盖章回传我们后,即认为业务委托关系成立,开始实施业务。 对于有长期、大量的业务委托项目的客户,我们另行准备了业务委托合同。签约客户可享受优惠政策,为避免每次复杂的付款手续,可月底结算,次月底之前支付即可。
保守秘密
本公司严格遵守双方的保密规定,妥善管理客户的一切信息,守密业务尤为注意,请放心委托。
业务委托合同、保密协议、报价单、请款单、笔译时间速查表