1.客户来电来函咨询
2.项目分析
3.报价、说明
4.客户委托、预付定金
5.提供参考信息
6.事先准备工作
7.实施业务
8.请款及支付
9.反馈意见
10.业务委托合同
11.保守秘密
12.资料请求


客户来电来函咨询:

 

        根据笔译、口译、会务等业务类型,由项目经理联系客户,进一步了解需求、预算、期限等详情。 正常工作日2小时以内响应客户。 休息时间、节假日、国定假日也有专人对应,可在12小时以内响应客户。
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项目分析:
 
        项目经理根据客户的项目需求主旨、预算、质量要求、期限等具体要求,立案分析。
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报价、说明:

 

        提交报价,向客户详细说明业务的细节问题以及解决方案,双方具体协商、探讨。

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客户委托,预付定金:
 

        客户签字、回传本公司报价单,支付总额50%的预付金。 根据实际情况,可签订业务委托合同以及保密协议。

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提供参考信息:
 

        为了保证业务质量,我们会请求客户提供专业词汇,公司信息,宣传信息等参考资料。口译业务还需确认项目主旨、有关人员名单、日程安排以及是否进行事先说明、会面地点、时间、酒店、航班信息等相关事项。

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事先准备工作:
 

         为了确保万无一失,项目人员还要收集与本次业务相关的专业领域信息、技术资料、公司信息以及相关活动信息等。

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实施业务:
 

         在项目经理管理下,遵循本公司业务操作规范和商务规范,严格按照日程进度安排实施业务。

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请款及支付:
 

         项目结束2周后,由项目经理向客户确认并请款。客户接到本公司专用请款单后2周内,按指定方式支付。

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反馈意见:
 

         为了进一步提高服务质量,在业务结束后,我们的项目经理会及时与客户沟通,将客户意见反馈至每一位参与者。同时整理专业词汇表等相关数据,以便今后业务开展。

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业务委托合同

 

         在本公司的报价单上签名或盖章回传我们后,即认为业务委托关系成立,开始实施业务。
对于有长期、大量的业务委托项目的客户,我们另行准备了业务委托合同。签约客户可享受优惠政策,为避免每次复杂的付款手续,可月底结算,次月底之前支付即可。

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保守秘密

 

         本公司严格遵守双方的保密规定,妥善管理客户的一切信息,守密业务尤为注意,请放心委托。

  • 无论是在业务期间还是业务结束后,都将保守秘密,不向第三者泄漏客户信息。
  • 业务结束后,按照客户的指示进行废弃处理。如果客户需要返还资料,我们会立即送还。
  • 在业务上所涉及的信息,除了已公知的信息外,本公司职员以及工作人员保证严守秘密。
  • 如客户需要,还可另行签订保密合同。
  • 如果法令或者法院、警察等政府机构命令公开时,即使没有客户许可也可能会提供个人信息,还请海涵。
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资料请求
 

         业务委托合同、保密协议、报价单、请款单、笔译时间速查表

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